El presente documento establece las normas y lineamientos para garantizar que la Feria Holística ADASEC sea un “Oasis de Paz” y bienestar para todos los expositores y visitantes.
1. Inscripción y Asignación de Cupos
Cupos Limitados: Los espacios serán asignados estrictamente por orden de pago. La reserva del lugar solo se garantiza una vez se haya confirmado la transacción y el registro de datos.
Aceptación de Políticas: Al realizar la inscripción y el pago, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad las presentes políticas.
2. Salud y Seguridad Social
Responsabilidad Individual: Cada expositor es el único responsable de su salud, integridad física y seguridad dentro del evento.
Requisito de Afiliación: Es obligatorio que cada participante cuente con su seguro médico (EPS) y ARL vigente y al día. ADASEC no se hace responsable por accidentes, lesiones o eventualidades de salud que ocurran durante el montaje, desarrollo o desmonte del evento.
3. Filosofía y Restricciones del Evento
Para mantener la coherencia con nuestro objetivo de armonía espiritual y bienestar integral, queda terminantemente prohibido:
- El consumo o venta de sustancias psicoactivas, cigarrillos y bebidas alcohólicas.
- La venta de alimentos que contengan carne animal o sustancias psicoactivas.
- Todo producto o servicio debe estar alineado con los valores de vida sana, equilibrio y bienestar promovidos por ADASEC.
4. Infraestructura y Presentación del Stand
Mobiliario: Cada expositor tiene derecho a la mitad de una mesa (180 cm x 72 cm), compartida con otro vendedor, y una (1) silla tipo Rimax.
Estética: Es obligatorio el uso de mantel blanco o en tonos claros para mantener la uniformidad visual y la pulcritud del “Oasis de Paz”.
Autonomía y Gastos Personales: ADASEC no suministra servicio de parqueadero para expositores. Los costos relacionados con parqueadero, transporte, alimentación, uso de baños y cualquier otro gasto personal o logístico adicional serán asumidos exclusivamente por cada participante.
5. Código de Ética y Comportamiento
Convivencia: Se exige una actitud cordial, servicial y de absoluto respeto hacia los demás vendedores, organizadores y visitantes.
Resolución de Conflictos: No se permitirán discusiones dentro del recinto. Cualquier diferencia será mediada de manera privada por el Comité de Logística.
6. Políticas de Cancelación y Devoluciones
No Reembolso: Una vez realizado el pago de la inscripción, no se realizará devolución de dinero.
Justificación: El recaudo se destina inmediatamente a cubrir gastos fijos no recuperables de publicidad, alquiler de sitio, mobiliario y logística general del evento.
7. Horarios y Logística
Montaje: Los expositores deberán presentarse a las 8:30 a.m. para organizar su espacio. La apertura al público será a las 10:00 a.m.
Desmonte: El espacio deberá entregarse limpio, organizado y completamente desocupado a las 4:30 p.m.